Hoe kon Music On Festival zo kort voor aanvang worden afgelast?

Het evenement Music On Festival zou zaterdag 9 en zondag 10 mei plaatsvinden in het Meerpark, maar werd op het laatste moment afgelast. De gemeente trok de vergunning in omdat de veiligheid niet kon worden gegarandeerd. Hoe kon het zover komen? Stadsdeel Oost geeft inmiddels meer duidelijkheid over de afgelasting. De reden waarom het festival uiteindelijk niet door kon gaan, is dat er een andere tent was geplaatst dan waarvoor eerder toestemming was aangevraagd. Volgens de Omgevingsdienst diende het festival halverwege maart een verzoek in voor een andere tent. Vergunning  Voor evenementen met meer dan 2.000 bezoekers moet minimaal zestien weken van tevoren een vergunning worden aangevraagd. Omdat Music On meer dan 20.000 bezoekers trekt, geldt die verplichting ook voor dit festival. Halverwege maart tot afgelopen weekend is geen zestien weken. Desalniettemin zat daar toch heel wat tijd tussen om een beslissing te nemen over deze nieuwe tent, zou je denken. Maar dat zit volgens de gemeente toch anders. "Op 17 maart heeft de organisatie een verzoek ingediend voor een andere tent. Deze aanpassing is dus sindsdien bekend bij de gemeente. Zoals gebruikelijk is deze wijziging doorgestuurd naar de Omgevingsdienst ter advies. Dit was eind maart. Op 5 mei heeft de Omgevingsdienst een negatief advies gemaild naar de gemeente", laat een woordvoerder van stadsdeel Oost weten. Inschatting gemeente In de vier dagen tussen het advies en het festival heeft de gemeente een inschatting gemaakt of het festival veilig genoeg is om het door te laten gaan. Dit was niet het geval, zegt stadsdeel Oost. Volgens het stadsdeel beoordeelt de Omgevingsdienst de situatie op basis van de ingediende stukken. Bouwinspecteurs controleren op locatie uitsluitend vanuit bouwtechnisch perspectief. Daarbij vindt standaard enkele dagen voor aanvang van een evenement een schouw plaats om vast te stellen of de bouwwerken overeenkomen met de vergunningsaanvraag. Omdat organisatoren tenten en podia vaak pas één of twee dagen van tevoren opbouwen, vinden deze controles meestal kort voor het evenement plaats. Wanneer tenten eerder gereed zijn, kan in overleg met de organisator ook eerder worden gecontroleerd.  Sahara-tent  In eerste instantie was er een vergunning aangevraagd voor een zogenoemde Sahara-tent. Deze vergunning was al aangevraagd in december vorig jaar. Daarover gaf de Omgevingsdienst een positief advies. Uiteindelijk koos de organisatie echter voor een andere tent, de reden zou zijn omdat de organisatie deze mooier vindt. Voor die nieuwe constructie kon geen positief advies worden afgegeven, omdat er onvoldoende informatie over beschikbaar was. Daardoor bleef alleen een negatief advies over. Door dat negatieve advies kon de gemeente geen garanties geven over de veiligheid van bezoekers. Een uur later trok de gemeente de vergunning officieel. Hierna volgde op de ochtend van het festival zelf een kort geding. De organisator verloor deze en hierdoor viel definitief het doek voor het feest. Organisator Loveland, die al dertig jaar evenementen organiseert in de stad, zegt boos en gefrustreerd te zijn over de gang van zaken. Inmiddels is duidelijk dat alle bezoekers volledig worden gecompenseerd.