Omgevingsdienst vier keer herinnerd aan advies tent Music On, "mogelijk naar verkeerd adres"

De gemeente herinnerde de Omgevingsdienst er vier keer aan dat er nog geen advies lag over de tent van festival Music On. De gemeente stuurde die reminders in de maand voor het intrekken van de festivalvergunning. Doordat de Omgevingsdienst enkele dagen van tevoren geen positief advies gaf, werd het festival geannuleerd. Volgens de Omgevingsdienst werden de e-mails van de gemeente mogelijk gestuurd naar een onjuist adres.  Uit een tijdlijn van de gemeente blijkt dat de organisatie van het festival een dag nadat zij de vergunning op verkregen, vroegen om een andere tent. Dat gebeurde op 18 maart. De aanvraag ging om een ronde tent zonder gezichtsbeperkende steunpilaren. Op 25 maart vroeg de gemeente een advies van de Omgevingsdienst Noordzeekanaal over de nieuwe tent.  Op 5 mei, enkele dagen voor het festival op 9 mei, liet de Omgevingsdienst weten geen positief advies te geven over de veiligheid van de tent. Dat hoorde de organisatie van de gemeente op 6 mei, drie dagen voor het festival. In de ruime maand tussen de vraag en het advies, herinnerde de gemeente de Omgevingsdienst via e-mail vier keer dat de organisatie nog steeds niks gehoord had. Dat blijkt uit beantwoording van burgemeester Halsema op raadsvragen van VVD en Volt. Zestien weken Op 13, 23 en 30 april en 4 mei mailde de gemeente reminders. Een woordvoerder van de festivalorganisatie laat weten dat zij de gemeente daarom hadden gevraagd. Uit de tijdlijn blijkt niet dat de gemeente ook heeft proberen te bellen. De Omgevingsdienst laat weten nog niet precies te weten waar het is misgegaan. "Het lijkt er nu op dat de mails bij een adres zijn aangekomen waarop we het niet verwachtten'', zegt een woordvoerder. ''Mogelijk was het een verkeerd adres. Dat zijn we nu aan het uitzoeken." Een vergunning, ook voor een nieuwe tent, moet zestien weken van tevoren worden aangevraagd. In dit geval deed de organisatie van Music On dat iets meer dan zeven weken van tevoren. Dat is in principe niet op tijd, hoewel organisator Wouter Muurlink zei dat dit vaker gebeurt in de muziekwereld. "Dat levert echt nooit problemen op." Veiligheid De gemeente liet de organisatie 6 mei weten dat de organisatie er rekening mee moest houden dat de vergunning met de nieuwe tent zou worden ingetrokken. Toch kreeg de organisatie ook te horen dat met aanpassingen de kans bestond dat de tent wel zou kunnen blijven staan. Op 8 mei kreeg de organisatie te horen dat de Omgevingsdienst de extra veiligheidsmaatregelen onvoldoende vond. Na meerdere overleggen tussen de gemeente, de Omgevingsdienst en de organisatie trok Halsema de vergunning in op 9 mei om 9.25 uur. Zij was pas een paar uur daarvoor op de hoogte gesteld van de problemen. ''Het was voor mij op dat moment niet meer te beoordelen of het negatieve advies alleen een theoretische kwestie was", zei ze tegen AT5. Daardoor werd het festival twee uur voor de om 12.00 uur geplande start geannuleerd.  Door de late annulering waren er bezoekers al van heinde en verre gekomen. Festivalorganisatie Loveland zegde hen toe de tickets te vergoeden. De gemeente gaat evalueren hoe het mis heeft kunnen gaan.